Membuat atau Merancang Form
● Form merupakan salah satu objek database yang
digunakan untuk mempermudah Anda memasukkan data pada tabel, menampilkan data,
mencari data, memperbaiki data dan mencetaknya.
● Dengan form, kita bisa membuat atau merancang form
yang hanya memperlihatkan sebagian field dari sebuah tabel, atau bahkan
menyertakan foto anda maupun data karyawan suatu perusahaan yang datanya kita
simpan.
● Tidak itu saja, dengan form kita bisa menampilkan
recordrecord yang memenuhi kriteria tertentu.
Membuat
Form dengan Fasilitas Form Wizard
● Access menyediakan fasilitas Form Wizard dimana
dalam pembuatan formnya tidak perlu merancang lagi layout form maupun gaya (style)
form. Kita cukup memilih bentuk yang sudah disediakan oleh Access.
● Sebelum membuat form, terlebih dahulu buatlah file
database dengan nama HarryPotter.
Untuk membuat form dengan fasilitas Form Wizard ikuti langkah
berikut ini:
● Buka tabel tokoh.
● Klik tab Create.
● Pada menu Forms klik More Forms lalu pilih
FormWizard.
● Pada form pertama pilih field-field yang akan
ditampilkan pada formnya.
●
Apabila ingin memilih salah satu field, anda bias mengklik dua kali field yang
diinginkan atau
tinggal mengklik
tombol >.
● Untuk memilih semua field
klik tombol >>.
● Dalam kasus ini pilih semua
field lalu klik Next .
● Pada form kedua pilih tampilan atau layout form yang diinginkan.
Dalam hal ini ada empat pilihan
yaitu:
1.
Columnar
2. Tabular
3. Datasheet
4. Justified.
● Pilih Columnar lalu klik Next.
Pada form ketiga, anda bisa memilih style yang
anda suka. Pilih Access 2007 lalu klik Next.
● Pada form keempat kita harus memasukkan nama dari form yang kita
buat.
● Pada form tersebut, kita juga bias memilih untuk membuka form atau
memodifikasi tampilan form yang sudah dibuat.
● Klik Finish untuk melihat hasil formnya.
● Maka tampilan formnya adalah sebagai berikut:
● Di bawah tampilan form, ada sebuah bar yang dapat digunakan untuk berpindah
ke record selanjutnya maupun mencari record yang diinginkan.
● Setelah itu anda dapat mengisikan data baru dengan mengklik tombol
● Untuk mengisi data berupa gambar akan dijelaskan di bab
berikutnya.
Menyisipkan Object denganOLE Object
Untuk
menyisipkan gambar atau foto pada sebuah form, jenis data pada fieldnya harus
berupa OLE Object.
Adapun langkah-langkah
penyisipan objeknya sebagai berikut:
● Aktifkan atau klik Foto pada kotak kosong yang
disediakan.
● Klik kanan pada isian tersebut lalu pilih Insert Object.
Anda bisa memilih format file yang sudah
disediakan pada form ini.
● Atau anda tinggal memilih file yang akan diinputkan. Untuk gambar
usahakan format filenya adalah BMP supaya gambar tersebut ditampilkan pada
form.
●
Anda tinggal mengklik tombol Browse lalu cari gambar atau foto yang diinginkan
lalu klik OK. Setelah memilih klik OK pada form di bawah ini.
● Maka gambar akan ditampilkan apabila format filenya BMP.
Form, Split Forms, dan Multiple Items
Cara membuat form menggunakan fasilitas Form sangatlah mudah. Adapun
langkahnya adalah sebgai berikut:
● Buka tabel TOKOH.
● Klik tab Create.
● Lalu pilih Form pada menu Forms.
Maka hasilnya adalah sebagai berikut:
Adapun cara yang kedua anda bisa menggunakan fasilitas Split Form.
Langkahnya sebagai berikut:
● Aktifkan tabel TOKOH.
● Klik tab Create.
● Lalu pilih Split Form pada menu Forms.
Maka hasilnya adalah sebagai berikut:
Pilihan terakhir anda bisa menggunakan fasilitas Multiple Items.
Adapun langkahnya sebagai berikut:
● Aktifkan tabel TOKOH.
● Klik tab Create.
● Lalu pilih Multiple Items pada menu Forms.
Maka hasilnya adalah sebagai berikut:
Membuat Form dengan Fasilitas Design View
Selain rancangan form yang
disediakan pada fasilitas Form Wizard, sebuah form dapat dirancang sendiri
letak dan bentuk yang diinginkan dengan menggunakan fasilitas Design View.
Untuk
membuat sebuah form dengan fasilitas design view caranya adalah
sebagai berikut:
● Aktifkan tabel
TOKOH.
● Klik tab Create.
● Pilih Blank Form pada menu Forms.
●
Setelah itu akan muncul sebuah tampilan form kosong dalam modus Form View.
Untuk merancang ubah modus Form View menjadi Design View.
● Caranya klik tab Format lalu klik View dan pilih Design View.
● Maka akan timbul tampilan sebagai berikut:
● Untuk memasukkan isian pada setiap fieldnya klik tab Design lalu
pada menu Tools klik Add Existing Fields. Maka tampilannya sebagai berikut:
Untuk menyisipkan field-field tersebut ke dalam rancangan form,
ikuti langkah berikut ini:
● Sorot nama field yang akan disisipkan kemudian klik dua kali untuk
memunculkan field tersebut ke dalam form. Lakukan untuk semua field dalam kasus
ini.
● Kemudian atur letak maupun lebar/tinggi kotaknya, sehingga
hasilnya seperti berikut:
● Setalah itu simpan form tersebut dengan nama TOKOH FORM.
● Tampilkan hasilnya dalam modus Form View.
Menutup Form
Untuk menutup form yang telah dirancang langkahnya adalah sebagai
berikut:
● Pada jendela kerja form yang sedang aktif klik kanan pada nama
formnya lalu pilih Close.
Apabila
formnya belum disimpan maka simpan dulu formnya dengan cara klik office button
lalu
pilih save.
0 komentar:
Post a Comment